Informative sulla privacy

Gentile Signore/a, ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) La informiamo di quanto segue.

L’Associazione tratterà i dati personali di Suo figlio/a esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale e in particolare: a) per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione dell’attività associativa; b) per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione; c) per l’invio (tramite posta elettronica) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione; d) per l’invio (tramite posta) della tessera associativa; e) per l'invio degli auguri di compleanno (data di nascita) da parte dell'Associazione (via mail e/o sui social network), previo Suo esplicito consenso; f) in relazione alle immagini, ai video e ai file audio di Suo figlio/a, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione, sui social network dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione previo Suo esplicito consenso; g) in relazione alla foto personale di Suo figlio/a, per l’inserimento nella tessera associativa; h) per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione delle attività (tramite numero di cellulare); i) per analisi statistiche, anche in forma aggregata. La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee e informatiche, a opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo. Il conferimento della data di nascita è facoltativo. Il consenso all’utilizzo di immagini, video e file audio e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.

I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base a obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario od opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione. Il socio cessato potrà comunque chiederne la cancellazione.

Il titolare del trattamento è l'associazione onA.I.R., con sede in via Amendola 27, 09020, Ussana (SU), Italia (e-mail: info@respeakingonair.org, PEC: onair@pec.respeakingonair.org, cel. +39 3402701892), di cui il Presidente è il legale rappresentante.